La  disponibilité  de l’équipe est organisée afin de permettre une  gestion optimale  de chaque affaire. La structure de l’association permet la prise en charge  efficace  des dossiers les plus urgents. 

Chaque avocat dispose d’un système de connexion depuis son domicile à ses e-mails ainsi qu’au serveur du cabinet lui permettant d’accéder à toutes les données  à n’importe quel moment. 

Pendant les vacances, la présence au cabinet d’au moins un associé et d’une partie des collaborateurs est assurée afin de pouvoir  répondre à toute demande  de nos clients pendant cette période. 

Des  réunions  peuvent être organisées à tout moment en fonction des besoins du dossier ou à la demande de nos clients. 

Chaque dossier qui nous est confié fait l’objet d’un premier examen afin de déterminer s’il existe une urgence particulière qui justifierait qu’il soit traité en priorité. En ce cas le dossier est traité  toutes affaires cessantes. 

En cas de besoin, des informations et documents complémentaires sont demandés. Si nécessaire un contact rapide est pris, par téléphone ou e-mail, et une réunion de travail peut être organisée, sans délai. 

Après une analyse approfondie du dossier, un avis juridique circonstancié qui expose les solutions juridiques envisageables est transmis. L’avis se concentre aussi bien sur l’éventualité d’une procédure judiciaire que sur une résolution amiable du différend analysé. 

L’association privilégie toujours la voie amiable  dans l’intérêt de ses clients. 

Le délai d’élaboration de la consultation est fonction de la nature du dossier, de sa complexité, de l’urgence éventuelle et, bien évidemment, des souhaits de nos clients. 

Lorsqu’un dossier fait l’objet d’une  procédure judiciaire, il est immédiatement examiné afin d’en évaluer l’urgence. 

Une analyse approfondie du dossier est ensuite réalisée afin de déterminer s’il existe des chances raisonnables d’une issue favorable et d’en déterminer le délai. Au besoin il est proposé à notre client d’orienter le dossier vers une négociation afin de tenter d’obtenir une issue amiable. 

L’association tient ses clients, spontanément et systématiquement, informés de l’évolution de la procédure en justice et ce, de manière transparente. 

Nos clients sont  rapidement informés de chaque étape  de la procédure et du suivi général du dossier. 

Tous les actes de procédure sont transmis à nos clients pour approbation ou observation préalablement à toute communication à l’adversaire ou au tribunal, sauf urgence ou force majeure. Il en va de même de la correspondance chaque fois que son contenu revêt une certaine importance.